Tại hội nghị, lãnh đạo 2 tỉnh thống nhất và ký Biên bản về việc bàn giao, tiếp nhận các khu vực xâm canh, xâm cư. Theo đó, xã Thủy An, thị xã Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh nhận bàn giao từ xã Bạch Đằng, tỉnh Hải Dương khu vực xâm canh, xâm cư là xóm Trại Chẹm, thôn Trạm Lộ gồm 55 hộ với 162 nhân khẩu, diện tích 40 ha; xã Nguyễn Huệ, nhận bàn giao từ phường Văn Đức, thành phố Chí Linh 189 hộ với 507 nhân khẩu của Khu Kênh Giang, diện tích 36,3 ha.

Tỉnh Hải Dương nhận bàn giao từ tỉnh Quảng Ninh 1 khu vực xâm canh, xâm cư, cụ thể: phường Hoàng Tiến, thành phố Chí Linh nhận bàn giao từ xã An Sinh, thị xã Đông Triều một phần thôn Sơn Lộc, gồm: 94 hộ dân thôn Suối Găng (cũ) và thôn Lục Dong (cũ) với 344 nhân khẩu; diện tích hơn 112 ha.   

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân hai tỉnh thống nhất giao chính quyền các địa phương liên quan tiến hành bàn giao, tiếp nhận cụ thể các nội dung theo từng lĩnh vực, đảm bảo các khu vực được bàn giao, tiếp nhận hoạt động theo đơn vị hành chính mới kể từ ngày 10/8/2023.

Giao Ủy ban nhân dân thị xã Đông Triều, thành phố Chí Linh, thị xã Kinh Môn tiếp tục chỉ đạo các xã, phường liên quan tập trung tuyên truyền, vận động để nâng cao nhận thức, tạo sự đồng thuận của cán bộ, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn các khu vực xâm canh xâm cư. Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong sinh hoạt, sản xuất, kinh doanh, thực hiện thủ tục hành chính và chuyển đổi các loại giấy tờ liên quan. Kiện toàn, bố trí người hoạt động không chuyên trách ở các thôn, khu dân cư theo quy định của pháp luật và nguyện vọng của cá nhân.

Giao Ủy ban nhân dân các xã, phường thuộc khu vực xâm canh xâm cư thực hiện công tác bàn giao, tiếp nhận từng nội dung; phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện rà soát, thống kê, kiểm kê để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất cho người dân theo đường địa giới hành chính đã được xác định; cấp đổi, chuyển giao quản lý nhân khẩu, hộ khẩu, hồ sơ, giấy tờ của người dân..., tiếp tục thực hiện các chế độ, chính sách cho người dân theo quy định...