Sau khi thực hiện sắp sếp đơn vị hành chính cấp xã, nhiều trụ sở xã dôi dư. Các địa phương đều đã đề xuất phương án chuyển đổi mục đích sử dụng cơ sơ vật chất để tránh lãng phí, tuy nhiên trên thực tế tại một số địa phương, trụ sở xã sau sáp nhập vẫn chưa được sử dụng hiệu quả. Ghi nhận tại huyện Ninh Giang.  

Năm 2019, huyện Ninh Giang thực hiện sắp xếp sáp nhập 14 xã để thành lập 6 xã mới đồng nghĩa với việc có 8 trụ sở xã cũ dôi dư. Ngay sau khi sáp nhập, huyện đã tiến hành rà soát, tính toán để có phương án sử dụng hiệu quả nhất cơ sở vật chất, trụ sở các xã cũ. Tuy nhiên, đến nay, sau hơn 2 năm, trụ sở của 8 xã cũ vẫn chưa được chuyển đổi mục đích sử dụng nhưng hầu hết các trụ sở này đều được trưng dụng để làm khu cách ly tập trung trong thời gian dịch Covid-19 diễn biến phức tạp vừa qua… Tùy vào nhu cầu và thực tế tại cơ sở, các xã sáp nhập có trụ sở dôi dư đều đã đề xuất phương án sử dụng phù hợp. 

Tại buổi làm việc của Đoàn giám sát Thường trực HĐND tỉnh với UBND huyện Ninh Giang về công tác quản lý, sử dụng trụ sở làm việc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội và đơn vi trực thuộc trên địa bàn huyện, đại diện lãnh đạo Sở tài chính cho biết, trên cơ sở đề xuất của địa phương, Sở Tài chính và các sở ngành liên quan phối hợp với UBND huyện Ninh Giang tiến hành rà soát, tham mưu cho UBND tỉnh chỉ đạo phương án xử lý đối với các cơ sở nhà đất công, trong đó có các trụ sở xã dôi dư sau sáp nhập… 

Từ thực tế giám sát tại huyện Ninh Giang cho thấy, sau một thời gian dài kể từ khi sáp nhập xã, bên cạnh những địa phương đề xuất được phương án chuyển đổi mục đích sử dụng trụ sở dôi dư thì ở một số nơi vẫn chưa có phương án sử dụng hợp lý, hiệu quả. Không chỉ có trụ sở làm việc, hội trường xã mà các Trạm y tế và một số công trình khác cũng cần phải được quản lý, sử dụng hiệu quả sau khi sáp nhập xã. Thực tế đây không phải là việc quá khó khăn và không nên để kéo dài bởi các công trình trụ sở là tài sản của nhà nước, của nhân dân, được xây dựng trên diện tích rộng và vị trí thuận tiện. Việc bố trí, sử dụng hiệu quả không chỉ tạo thuận lợi hơn cho cơ quan, đơn vị được sử dụng mà còn là giải pháp tránh lãng phí ngân sách nhà nước.